Sở Y tế TPHCM: Bước đột phá về chuyển đổi số trong công tác quản lý tài chính bệnh viện

Trong bối cảnh các bệnh viện công lập phải đối diện với nhiều thách thức trong công tác quản lý tài chính, việc phát triển một công cụ giúp cảnh báo tình hình tài chính bệnh viện là rất cấp thiết. Các bệnh viện công lập tự chủ tài chính rất cần một hệ thống có khả năng giám sát toàn diện, cảnh báo sớm những rủi ro tiềm ẩn để các nhà quản lý bệnh viện chủ động điều chỉnh chiến lược tài chính kịp thời.

Giám đốc BV Nhi Đồng 1 dễ dàng theo dõi “sinh hiệu” của hệ thống tài chính bệnh viện nhờ sản phẩm HFS

Trong bối cảnh các bệnh viện công lập phải đối diện với nhiều thách thức trong công tác quản lý tài chính, việc phát triển một công cụ giúp cảnh báo tình hình tài chính bệnh viện là rất cấp thiết. Các bệnh viện công lập tự chủ tài chính rất cần một hệ thống có khả năng giám sát toàn diện, cảnh báo sớm những rủi ro tiềm ẩn để các nhà quản lý bệnh viện chủ động điều chỉnh chiến lược tài chính kịp thời.

Với ý tưởng đó, Sở Y tế TPHCM đã đặt hàng với Ngân hàng Vietinbank khởi động xây dựng công cụ cảnh báo tình hình tài chính bệnh viện. Hệ thống HFS đã được các chuyên gia phần mềm tài chính của Ngân hàng Vietinkbank xây dựng với sự đồng hành của Bệnh viện Nhi Đồng 1 suốt hơn một năm qua. Dự án bắt đầu vào tháng 6/2023 và hoàn thành vào tháng 7/2024, qua nhiều giai đoạn quan trọng như khảo sát, thiết kế, và thử nghiệm, cụ thể như sau:

- Giai đoạn khảo sát và phân tích (tháng 6/2023 - tháng 10/2023): Các chuyên gia đã phân tích tình hình tài chính của bệnh viện, bao gồm doanh thu, chi phí, dòng tiền và công nợ. Từ đó, xác định những chỉ số tài chính quan trọng cần được theo dõi.

- Giai đoạn mã hóa và thiết kế (tháng 11/2023 - tháng 12/2023): Dựa trên yêu cầu của bệnh viện, Vietinbank đã phát triển phần mềm với các tính năng tối ưu cho quản lý tài chính, tích hợp trực tiếp với hệ thống HIS của bệnh viện.

- Giai đoạn thử nghiệm và hoàn thiện (tháng 1/2024 - tháng 5/2024): Hệ thống được thử nghiệm trên dữ liệu thực tế và hoàn thiện dựa trên phản hồi và góp ý từ các chuyên gia của Sở Y tế TP.HCM.

Sự phối hợp chặt chẽ này đã giúp HFS phát triển một cách toàn diện, chính xác, phù hợp với nhu cầu thực tiễn và tối ưu hóa quy trình tài chính của bệnh viện. Những tính năng nổi bật của hệ thống HFS là:

- Báo cáo tài chính đa chiều: HFS cung cấp một loạt các báo cáo tài chính đa dạng, với 07 nhóm báo cáo và 65 chỉ tiêu khác nhau, giúp ban lãnh đạo nắm bắt toàn diện tình hình tài chính.

- Giao diện trực quan và cảnh báo sớm: Hệ thống hiển thị các chỉ số tài chính qua bảng và biểu đồsinh động, kèm theo hệ thống cảnh báo màu sắc (xanh, vàng, đỏ) giúp nhanh chóng nhận diện các vấn đề.

- Tích hợp với HIS: HFS tự động cập nhật doanh thu và chi phí từ hệ thống quản lý bệnh viện HIS, giảm thiểu sai sót thủ công và tăng tính chính xác của dữ liệu.

- Báo cáo theo thời gian thực: HFS cung cấp báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý và năm, cho phép theo dõi tài chính liên tục và chính xác.

- Phân quyền truy cập: Hệ thống phân quyền truy cập linh hoạt, đảm bảo mỗi bộ phận có quyền truy cập và quản lý dữ liệu phù hợp với nhiệm vụ, tăng cường bảo mật và tính minh bạch.

Từ khi triển khai, HFS đã mang lại nhiều hiệu quả vượt trội, đặc biệt trong việc nâng cao khả năng giám sát tài chính và ra quyết định chiến lược của lãnh đạo Bệnh viện Nhi Đồng 1, cụ thể như:

- Nâng cao giám sát tài chính: Ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi các chỉ số như doanh thu, chi phí, dòng tiền và công nợ qua các báo cáo trực quan, chi tiết.

- Cảnh báo sớm và giảm thiểu rủi ro: Hệ thống cảnh báo sớm giúp phát hiện kịp thời các rủi ro tài chính, từ đó điều chỉnh chiến lược phù hợp.

- Tối ưu hóa nguồn lực: Hệ thống cung cấp các chỉ số hiệu quả của từng khoa phòng, giúp bệnh viện phân bổ nguồn lực hợp lý hơn.

- Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Ngoài việc giám sát tình hình tài chính hiện tại, HFS còn hỗ trợ dự báo xu hướng tài chính tương lai, giúp ban lãnh đạo lập kế hoạch dài hạn hiệu quả.

Với thành công tại Bệnh viện Nhi Đồng 1, HFS đã chứng minh tính hiệu quả và khả năng mở rộng ra các bệnh viện công khác. Hệ thống có thể tùy chỉnh linh hoạt theo quy mô của từng bệnh viện, đồng thời sẵn sàng tích hợp thêm nhiều tính năng hiện đại trong tương lai. Hệ thống HFS không chỉ hỗ trợ quản lý tài chính mà còn giúp các bệnh viện dự báo và kiểm soát rủi ro, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững trong lĩnh vực y tế, đặc biệt trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0, công nghệ và dữ liệu đóng vai trò quyết định.

Sở Y tế ghi nhận và đánh giá cao sản phẩm này vì mang tính đột phá về chuyển đổi số trong công tác quản lý tài chính bệnh viện công lập, giúp giải quyết nhiều vấn đề quản lý tài chính vốn là “điểm yếu” của các giám đốc bệnh viện.

Sở Y tế trân trọng cảm ơn sự hỗ trợ hiệu quả của lãnh đạo và các chuyên gia công nghệ thông tin Ngân hàng Vietinkbank đã đồng hành với Ngành Y tế giúp nâng cao năng lực quản lý tài chính của các bệnh viện công lập. Mong rằng hệ thống HFS này sớm được nhân rộng tại nhiều bệnh viện công lập khác.