Trước thực trạng trên, UBND TP.HCM đã chỉ đạo các sở, ngành và chính quyền địa phương tập trung đẩy nhanh việc làm sạch, làm giàu và chuẩn hóa dữ liệu tiêm chủng, bảo đảm thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác trên Hệ thống Quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia.
Theo chỉ đạo, Sở Y tế được giao làm đầu mối hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra tiến độ thực hiện tại các địa phương, cơ sở tiêm chủng. Đồng thời, Sở có trách nhiệm chỉ đạo Trung tâm Kiểm soát bệnh tật TP.HCM (HCDC) hướng dẫn quy trình kỹ thuật, nghiệp vụ; hỗ trợ xử lý lỗi hệ thống, các trường hợp khó xác minh và tổng hợp, đối chiếu số liệu.
Đối với chính quyền cơ sở, Chủ tịch UBND các phường, xã, đặc khu phải trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về tiến độ, kết quả làm sạch dữ liệu tiêm chủng trên địa bàn. Các địa phương phải rà soát số hồ sơ tồn đọng, phân công nhân lực, đầu mối phụ trách và xác định chỉ tiêu xử lý theo từng tuần. Những địa bàn có khối lượng hồ sơ lớn hoặc tiến độ chậm được yêu cầu ưu tiên thực hiện.
Các trạm y tế giữ vai trò chủ trì, phối hợp với công an cấp xã, bộ phận tư pháp - hộ tịch và các đơn vị liên quan để đối chiếu, xác minh thông tin định danh, cư trú, khai sinh, khai tử và tiền sử tiêm chủng. Những hồ sơ thiếu thông tin, sai lệch, trùng lặp hoặc trường hợp không còn cư trú tại địa phương phải được xử lý theo đúng quy trình.
Bên cạnh đó, Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm chỉ đạo các cơ sở giáo dục phối hợp với trạm y tế rà soát, bổ sung thông tin học sinh và tiền sử tiêm chủng. Nhà trường cũng cần phối hợp với gia đình xác minh thông tin, phục vụ cập nhật dữ liệu và tổ chức tiêm bù liều theo quy định.
Lực lượng công an cấp xã phối hợp với chính quyền địa phương và trạm y tế xác minh thông tin định danh cá nhân, nơi cư trú, các trường hợp đã chuyển đi hoặc không còn sinh sống tại địa bàn, góp phần hạn chế tình trạng dữ liệu sai lệch, trùng lặp.
UBND TP.HCM đồng thời yêu cầu quá trình rà soát, trao đổi và sử dụng dữ liệu phải đúng mục đích, đúng thẩm quyền, bảo đảm an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Định kỳ hằng tuần, UBND các phường, xã, đặc khu phải báo cáo Sở Y tế thông qua HCDC về tổng số hồ sơ cần xử lý, số hồ sơ đã hoàn thành, số còn tồn đọng, tỷ lệ hoàn thành cũng như những khó khăn, vướng mắc phát sinh.
Nguồn: Sở Y tế TP.HCM
